Caractéristiques de Comax Ubl
Cet outil crée automatiquement un UBL pour chaque facture. Vous pouvez ensuite l’importer directement dans votre paquet comptable.
La conversion est basée sur la reconnaissance de texte avec un résultat moyen de 85 %. Dans le cas de COMAX ubl create, vous avez la possibilité d’intervenir manuellement pour obtenir un UBL 100 % correct. Si vous choisissez COMAX ubl auto, les factures seront converties en vrac en UBL et vous pourrez faire les ajustements nécessaires à votre proposition de prise en compte.
Le processus peut être contrôlé à partir de la livraison de la facture numérique ou à partir de Comax Split & Merge lorsque le lot de factures doit encore être vérifié.
Contactez-nous pour une démo sans engagement. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer cette nouvelle solution, adaptée à votre entreprise.
A propos de Comax
Comax aide les comptables à gagner du temps, à réduire les erreurs administratives et à optimiser l'efficacité en développant des solutions logicielles qui automatisent les processus administratifs. Pour ce faire, nous établissons les bonnes connexions entre les logiciels existants, les plateformes externes et vos clients.
Ainsi, nous fournissons par exemple :
- des téléchargements automatiques de tous les documents de MyMinfin,
- le dépôt automatique des comptes annuels auprès de la Banque nationale,
- la reconnaissance automatique des factures,
- un aperçu correct de tous les coûts de vos logiciels et lesquels de vos clients les utilisent,
- la solution pour convertir des actions manuelles et répétitives en flux numériques automatiques, par exemple des flux de travail automatiques autour de certains types de
- documents (confirmations de réception de la TVA, listings, relevés IC, feuille 281.10, Biztax, Venb, IPP, aperçu Coda, etc.) Ici, nous pouvons automatiquement cocher des tâches, introduire des données, transférer des documents, ajouter des éléments sur la facture, envoyer un courrier au client,...
- et bien d'autres choses encore.
En outre, nous soutenons le bureau comptable avec des solutions GED étendues d'ELO ou de Comax DMS pour une gestion structurée des documents dans tous les domaines de l'entreprise. Avec le portail client numérique Dashboard Share, nous assurons un flux constant et automatique de toutes les factures d'achat et de vente de vos clients. Celles-ci sont automatiquement converties en UBL et transférées dans le logiciel de comptabilité approprié en vue de leur traitement suivant.
Comax s'intègre à de nombreux logiciels, dont Silverfin, Syneton, Venice, SD Worx et bien d'autres.
Plus d'informations sur www.comax.be