Wat is eStox?

In mei 2019, kort na de inwerkingtreding van het nieuwe vennootschapsrecht, werd eStox gelanceerd, een elektronisch effectenregister dat samen met de Federatie van het Notariaat (Fednot) is ontwikkeld. eStox is enkel toegankelijk voor de bestuurders van de onderneming en de effectenhouders: zij kunnen via e-ID of Itsme inloggen, hun register consulteren, een kopie downloaden en de uitgevoerde inschrijvingen in het UBO-register bekijken. De accountant, belastingadviseur of de notaris van de onderneming houden het eStox register up to date.

Waarvoor dient eStox?

Voor ondernemingen is een effectenregister een onmisbaar instrument, zeker wanneer bestuurders of aandeelhouders worden bijeengeroepen. Dat gebeurt in de eerste plaats voor algemene vergaderingen, maar ook wanneer statuten worden gewijzigd of kapitaalverhogingen moeten worden doorgevoerd.

Link met UBO register?

Maar bovenal is eStox voor accountants en belastingadviseurs uitermate handig omdat de tool gekoppeld is aan het UBO-register. Wanneer de automatische verwerking aanstaat, worden alle wijzigingen van aandeelhouders met een UBO-verplichting direct geregistreerd in het UBO-register. Bovendien kan u de jaarlijkse herbevestiging ook via eStox regelen en geldt een UBO-inschrijving via de applicatie als bewijsstuk op zich.