Comax Bnb
Comax Bnb
Caractéristiques de Comax Bnb
Automatisez le dépôt des comptes annuels et associez-y des flux de travail automatiques.
Comax Bnb automatise le processus administratif du dépôt des comptes annuels, entraînant un gain de temps et d’efficacité.
Pensez entre autres :
- au dépôt automatique des comptes annuels à la Banque nationale ;
- à l’envoi automatique de mails de notification et de rappels de paiement ;
- à la possibilité de payer un ou plusiers dépôts immédiatement par le biais d’un virement ou avec Visa/Mastercard ;
- possibilité de transmettre les comptes annuels de Silverfin directement à Comax Bnb
- etc.
Il est également possible d’établir une connexion avec votre progiciel de gestion ou GED.
Vos avantages:
- un gain de temps énorme : les comptes annuels peuvent être déposés et payés globalement
- une requête pratique vous donne un aperçu des comptes annuels déjà déposés et du statut de ceux-ci
- cette requête récapitulative vous permet d’envoyer immédiatement des e-mails de notification automatique et des rappels de paiement au client
- En envoyant un e-mail de notification après le dépôt d’un compte annuel, vous pouvez informer le client que la demande de paiement est envoyée par CCV ou NBB. De cette façon, le client est informé qu’il ne s’agit pas d’un mail de phishing.
Si vous le souhaitez, cette solution peut être développée sur mesure pour vous via Comax Workflow:
- ajouter une ligne de paiement à la facture
- cocher une tâche
- enregistrer les temps
- etc.
Contactez-nous dès lors pour une démonstration sans engagement et nous nous ferons un plaisir de vous montrer cette nouvelle solution sur mesure pour votre entreprise.
A propos de Comax
Comax aide les comptables à gagner du temps, à réduire les erreurs administratives et à optimiser l'efficacité en développant des solutions logicielles qui automatisent les processus administratifs. Pour ce faire, nous établissons les bonnes connexions entre les logiciels existants, les plateformes externes et vos clients.
Ainsi, nous fournissons par exemple :
- des téléchargements automatiques de tous les documents de MyMinfin,
- le dépôt automatique des comptes annuels auprès de la Banque nationale,
- la reconnaissance automatique des factures,
- un aperçu correct de tous les coûts de vos logiciels et lesquels de vos clients les utilisent,
- la solution pour convertir des actions manuelles et répétitives en flux numériques automatiques, par exemple des flux de travail automatiques autour de certains types de documents (confirmations de réception de la TVA, listings, relevés IC, feuille 281.10, Biztax, Venb, IPP, aperçu Coda, etc.) Ici, nous pouvons automatiquement cocher des tâches, introduire des données, transférer des documents, ajouter des éléments sur la facture, envoyer un courrier au client,...
- et bien d'autres choses encore.
En outre, nous soutenons le bureau comptable avec des solutions GED étendues d'ELO ou de Comax DMS pour une gestion structurée des documents dans tous les domaines de l'entreprise. Avec le portail client numérique Dashboard Share, nous assurons un flux constant et automatique de toutes les factures d'achat et de vente de vos clients. Celles-ci sont automatiquement converties en UBL et transférées dans le logiciel de comptabilité approprié en vue de leur traitement suivant.
Comax s'intègre à de nombreux logiciels, dont Silverfin, Syneton, Venice, SD Worx et bien d'autres.
Plus d'informations sur www.comax.be