OkiOki stelt je als accountant in staat om dossiers van je klanten volledig in real-time af te punten. Het platform verzamelt automatisch facturen en andere documenten uit mailboxen, leveranciersportalen en cloudopslag, en koppelt deze direct aan bank- en kredietkaarttransacties van de klant.

Daarnaast informeert OkiOki ondernemers proactief wanneer er documenten voor hun administratie ontbreken. Hierdoor worden ontbrekende stukken tijdig aangeleverd en blijft de administratie volledig op orde vóór verwerking. Dankzij deze werkwijze zijn handmatige controles of opvolgingen overbodig, wat resulteert in een efficiënter en nauwkeuriger werkproces.

📥 Automatische documentverzameling

OkiOki verzamelt automatisch en proactief facturen en financiële documenten uit mailboxen, leveranciersportalen en het Peppol-netwerk. Doordat het systeem deze documenten constant in real-time controleert en de ondernemer proactief aanstuurt om ontbrekende stukken aan te vullen, blijft de administratie altijd up-to-date. Dit zorgt voor een tijdige en volledige administratie, zonder dat ondernemers hier handmatig werk aan hebben.

🏦 Bankkoppelingen en transactieanalyse

OkiOki koppelt bank- en kredietkaarten van klanten naadloos aan het systeem en verwerkt automatisch alle transacties. Facturen en betaalbewijzen worden met behulp van slimme algoritmes gematcht aan de bijbehorende transacties. Hierdoor wordt de administratie in real-time gecontroleerd en bijgewerkt, wat zorgt voor een volledig en accuraat dossier. Dit maakt een foutloze boekhouding mogelijk zonder handmatig werk.

📄 Verrijkte CODA-bestanden (CODA+)

OkiOki levert verrijkte CODA-bestanden (CODA+) voor zowel zichtrekeningen als kredietkaarten van alle Belgische banken. Deze bestanden bevatten aanvullende informatie die handmatige verwerking van uitgavenstaten overbodig maakt. Hierdoor kunnen accountants efficiënter en foutloos werken, met meer focus op hun kernactiviteiten.

🔗 Naadloze integratie met boekhoudsoftware

OkiOki verstuurt automatisch en in real-time documenten (UBL en PDF) naar de boekhoudsoftware van de accountant. Dankzij de naadloze integratie kunnen accountants blijven werken met hun vertrouwde pakketten, terwijl OkiOki zorgt voor een gestroomlijnd en efficiënter proces.

📋 Automatische controle op ontbrekende documenten

OkiOki controleert voortdurend de administratie van ondernemers door facturen en transacties automatisch te matchen. Bij ontbrekende documenten informeert OkiOki de ondernemer proactief via een slimme takenlijst, zodat zijn dossier tijdig wordt aangevuld en up-to-date blijft. Dit vermindert het risico op fouten of vertragingen en zorgt voor een soepelere administratie en minder stress bij kwartaalafsluitingen.